Français#Fiabilité terrains
L'expertise des tracés des treks Rose Trip
Si la technologie permet aujourd’hui de survoler le monde assis derrière un bureau, les images satellites ne sont que le point de départ du long processus des reconnaissances de terrain. C’est pourquoi les équipes chargées de réaliser les tracés des événements Désertours partent souvent en expédition pour repérer les points d’intérêt et concocter des itinéraires inédits, à la fois magiques et accessibles.
D’abord, et à plusieurs reprises, lors de la création d’un nouvel événement sportif, pour confronter les vues satellites à la réalité du terrain. Il s’agit également de choisir des itinéraires qui privilégient les panoramas marquants, tout en protégeant au mieux l’environnement et de saisir scrupuleusement les points GPS des étapes. L’équipe doit également s’assurer que les étapes peuvent être parcourues dans les temps requis, ce qui mobilise aussi les capacités physiques pour arpenter les moindres recoins et pistes des tracés originaux ! Ensuite, le travail de conception effective des cartes prend le relais.
Au cœur des événements, l’expertise terrain est au service du piquetage et du balisage. Les membres de l’équipe visent au mètre près pour disposer les différents types de repères. Toutes les courses 100% féminines organisées par Désertours, que les concurrentes soient véhiculées ou à pied, sont des épreuves d’orientation. Or, sur les longues distances parcourues, un degré d’erreur peut rapidement faire perdre le cap ! La reconnaissance terrain est donc un véritable travail d’orfèvre qui demande beaucoup de rigueur, de précision et de réactivité.
#Expérience
L’expérience au service de la sécurité des participantes du Rose Trip
Pour garantir un trek réussi, la mission des équipes de sécurité consiste à combiner discrétion et efficacité.
La discrétion s’impose pour préserver l’âme aventurière des participantes : quand elles cherchent leurs caps, les Roses Trekkeuses souhaitent conserver le sentiment d’être seules au monde dans ces immenses étendues. Rien de tel pour se sentir libre, certes un peu perdue, mais capable de retrouver seule la voie à emprunter ! Pourtant, côté efficacité, tout se joue en coulisses pour garantir la sécurité des participantes.
Quelle que soit l’épreuve, les concurrentes bénéficient d’un dispositif de géolocalisation par balise satellite. Ainsi, même totalement isolées, elles se savent en sécurité, sans cesse observées par les membres de l’organisation chargés de les suivre en temps réel au sein du PC Course.
Au moindre incident, ils sont en mesure de solliciter une intervention médicale. À l’inverse, en cas de situation anormale – équipe immobilisée ou trop éloignée du tracé par exemple – le PC Course peut à tout moment décider de prendre contact ou d’envoyer des équipes mobiles sur le point GPS signalé.
Le PC Course est l’un des piliers de la sécurité des événements : il fait office de tour de contrôle des treks. On y surveille en temps réel l’évolution des équipes de Trekkeuses au fil des étapes. Les membres du PC Course se relaient, si nécessaire, pour coordonner l’assistance sur le terrain.
L’organisation a su s’adapter aux contraintes des événements sportifs et solidaires. Grâce aux évolutions technologiques, elle encadre au mieux les participantes des treks Rose Trip, qui sont équipées de balises de géolocalisation. Ce dispositif de pointe mobilise ainsi toute une équipe d’assistance logistique, elle-même encadrée par des ingénieurs en télécommunications, et ce, au départ de chaque trek. Pour les participantes justement, le protocole de sécurité est complété par la pose des Tripy, des odomètres high tech qui comptabilisent les distances parcourues en temps réel et qui nécessitent des relevés quotidiens en vue du classement sportif.
La sécurité des participantes est la priorité absolue des événements Désertours. C’est la raison pour laquelle toutes les étapes des treks sont ponctuées par des contrôles de passage, virtuels ou physiques. Ces derniers permettent de contrôler la trajectoire et la bonne forme des équipes et de les réapprovisionner en eau et en nourriture.
#Logistique
Des experts en assistance logistique
Calquées sur celles des plus grands rallyes-raids dont Jean-Jacques Rey est issu, les méthodes employées par les équipes Désertours ont fait leur preuve au fil des différents événements sportifs. L’assistance logistique et médicale constitue un des piliers de l’expertise Désertours.
Le succès d’un trek repose en bonne partie sur son bon déroulement en matière logistique. Il comprend la mise en place des bivouacs (participantes et organisation) avec espaces sanitaires et la gestion de la restauration pour des centaines de convives qui ont le plaisir de manger chaud et local. Sur le Rose Trip Maroc, par exemple, une équipe marocaine prend en charge le montage et le démontage des bivouacs, ainsi que la cuisine du cru. Idem pour l’installation des tentes réservées à la presse, aux soignants et aux associations partenaires. Le confort sur les bivouacs exige évidemment le déploiement d’un réseau Internet spécifique et la mise en place de nombreux groupes électrogènes qui alimentent l’ensemble.
#Médicale
L’importance de l’assistance médicale
L’encadrement efficace des participantes requiert une assistance médicale digne de ce nom. Les médecins, sur les événements Désertours, sont secondés par d’autres professionnels de santé pour veiller à la sécurité médicale des équipages.
Choisis pour leurs compétences et réflexes, les médecins urgentistes mobilisés sur les événements sportifs Désertours sont à pied d’œuvre dès l’arrivée des participantes. Lors des vérifications, ils récupèrent en effet les certificats médicaux des participantes, prennent connaissance de leurs éventuelles pathologies et font l’inventaire du matériel et des médicaments obligatoires. Sur le terrain, ils sont déployés tout au long des étapes à bord de véhicules afin que tout incident soit rapidement pris en charge. Ils répondent également présents en cas de problème médical sur le bivouac, y compris en pleine nuit, aidés par les membres bénévoles de l’antenne basque de la Croix Rouge Française qui accompagnent tous les treks Désertours.
En fonction du type d’événement, d’autres corps de métier sont au service de l’assistance médicale des participantes. Infirmiers, membres de la Croix Rouge Française, étiopathes et podologues… tous ces professionnels de santé œuvrent sans relâche sur les bivouacs pour le bien-être complet des aventurières.
Enfin, pour l’ensemble de ces événements sportifs, Désertours confie à Mutuaide, l’assureur des plus grandes compétitions sportives, notamment le Dakar et le tour de France, la gestion des complications médicales impliquant l’impossibilité de poursuivre le trek et donc, le rapatriement. L’organisation souscrit en effet cette assurance pour les participantes ; elle est obligatoire. Ainsi, les aventurières peuvent se focaliser sur l’aspect sportif et solidaire de leurs journées, sachant que tout est prévu en matière d’assistance rapatriement.
L’agence Désertours est également dotée d’une licence d’État de voyages et adhère à l’APS, des gages de sécurité supplémentaires pour tous ses clients.
#Expert tout terrain
Une expertise tout terrain et modulable
Désertours est devenu, au cours de ces dernières décennies, un véritable expert tout terrain capable d’organiser des événements aux contours divers. Trek d’envergure au pied des dunes du Sud-Est marocain, plus intimiste sur le littoral sénégalais, Désertours a su déployer des méthodes logistiques qui s’adaptent tant à la nature qu’aux contraintes imposées par chacun des événements.
Ce travail d’organisation et d’assistance très conséquent nécessite une mobilisation constante des équipes dédiées. Il ne peut être assuré sans une expertise tout terrain et une capacité d’adaptation bien rodées et sans faille. Les différents impératifs et le nombre de participantes commandent les effectifs à prévoir. Ainsi, la caravane de l’organisation peut compter entre 50 personnes pour les petits treks type Rose Trip Sénégal, et près de 300 personnes qui viennent agrandir la famille Désertours durant le 4L Trophy !