Participation et formalités administratives & générales
Le Sénégal n’exige pas de visa pour les ressortissants français, belges, luxembourgeois et canadiens, seulement un passeport avec une validité d’au moins six mois.
Nous vous conseillons de vérifier les dispositions s’appliquant pour votre nationalité sur le site de l’ambassade du Sénégal.
La création d’une association n’est pas obligatoire pour participer au Rose Trip Sénégal. En revanche, le fait de créer une association vous crédibilise dans vos démarches de financement. En effet, un sponsor quel qu’il soit aura beaucoup moins de mal à verser de l’argent sur un compte d’association que sur un compte personnel.
Vous devez avoir au minimum 18 ans pour pouvoir vous inscrire au trek.
NB : Il est possible de s’inscrire au Rose Trip Sénégal à partir de 17 ans à condition d’être accompagnée de sa tutrice légale.
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C’est le franc CFA qui a une parité fixe avec l’euro : 1 € = 655,957 F. CFA
De nombreuses candidates potentielles sont dans votre cas. Alors n’hésitez pas à utiliser les réseaux sociaux Facebook, Instagram, X pour lancer votre appel ! Vous pouvez également contacter l’organisation, parfois certaines autres participantes seules se sont manifestées. Dans ce cas, nous vous mettrons en relation avec plaisir. Vous pouvez toutefois vous pré-inscrire au trek même en étant seule pour vous garantir votre place dans l’aventure. Vous pourrez nous communiquer les informations sur vos camarades d’aventure par la suite.
Les frais d’engagement sont détaillés sur le formulaire de pré-inscription : les frais d’engagement.
Vous pouvez compléter le formulaire de contact en ligne présent sur le site internet. Vous serez recontactée par une conseillère aventure qui vous aidera à finaliser votre pré-inscription.
Retrouvez toutes les informations dans la rubrique >> Inscription >> Les frais d’engagement
Oui, vous devez souscrire à une assistance rapatriement sanitaire (obligatoire) qui n’est pas inclus dans les frais d’inscription.
Nous vous conseillons aussi très fortement de souscrire à une assurance annulation en cas de problèmes survenant après votre engagement définitif (nous vous en proposerons une au moment de votre engagement définitif).
Oui. Vous en aurez besoin pour acheter des boissons autres que l’eau, vos petits extras, …, ainsi que quelques emplettes touristiques.
Financement
Si vous manquez de solutions, sachez que l’équipe Rose Trip met à votre disposition un dossier d’aide au financement. Vous pouvez en effet organiser des lotos, des vide-greniers, des soirées à thèmes. Vous pouvez aussi démarcher les entreprises et vous faire sponsoriser. Si votre entreprise décide de vous sponsoriser dans sa globalité, vous appartenez au club entreprises et bénéficiez de visibilité pour vous et votre entreprise. Une équipe de conseillers aventure est également à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre projet. Une espace participantes, véritable boîte à outils de votre préparation, sera mis à votre disposition dès que vous serez pré-inscrite.
A noter : vous pouvez également vous auto-financer, en partie ou à 100%
Hébergement et catering sur l'événement
L’hébergement se fera en hôtel 4* au début et en fin de trek et en tente au bivouac durant l’événement.
La tente est fournie, le matelas et une petite couverture. Vous pouvez prévoir un duvet léger et une moustiquaire. Toilettes et douches seront à disposition sur le bivouac.
Oui.
Repas du soir et petits-déjeuners sont inclus à l’hôtel ou au bivouac. Sur le parcours du trek, des contrôles de passage sont positionnés avec des ravitaillements en eau et en fruits. Lors des étapes sportives, les équipes sont autonomes sur leur repas du midi.
Sécurité
Oui, des équipes d’organisation sont présentes sur le terrain et chaque équipe possède un système de géolocalisation qui lui permet à tout moment d’alerter l’organisation en cas de problèmes.
Médical
Le certificat médical est obligatoire. Une copie de ce certificat doit être fournie à Désertours par chacune des participantes lors de l’engagement définitif. À noter que le certificat doit dater de moins de quatre mois à date de fin de l’événement et être valable sur toute la durée du trek.
Les participantes devront également compléter un questionnaire médical.
Le vaccin contre la fièvre jaune n’est plus obligatoire pour entrer au Sénégal.
Toutefois, il reste très fortement recommandé. Renseignez vous auprès de votre médecin traitant et/ou auprès d’un centre de vaccinations internationales pour faire une évaluation de votre état de santé, analyser les risques sanitaires et bénéficier de recommandations sanitaires, notamment sur les vaccinations nécessaires ou recommandées.
La vaccination contre l’hépatite A est également recommandée.
Il existe deux formes de prévention contre le paludisme : la protection contre les moustiques à l’aide de répulsifs anti-moustiques et un traitement médicamenteux.
Renseignez vous auprès de votre médecin traitant pour vous faire prescrire le traitement adapté à votre condition.
Nous vous recommandons de prendre rendez-vous auprès du service des maladies infectieuses et tropicales de votre Centre Hospitalier qui vous donnera toutes les recommandations et les différents protocoles médicaux existants.
Une liste détaillée vous sera communiquée lors de votre engagement définitif dans l’aventure. Cette liste est recommandée et tous les éléments seront contrôlés par l’équipe médicale présente sur le terrain lors des vérifications médicales.
Oui
Organisation générale sur l'événement
Non. Le bivouac est fixe. Vous pourrez laisser vos sacs de voyage en toute sécurité la journée dans vos tentes.
Le trek et l'équipement
Aucune étape ne se ressemble et le nombre de kilomètres varie en fonction des étapes et des boucles à parcourir. Il faudra compter en moyenne 18 km/jour.
La température moyenne varie de 22° à 30° en pleine journée.
Elle descend aux alentours de 15 à 18°.
Il est préférable que vous preniez un sac à dos de 50L, 60L plutôt qu’une valise à roulette. Prévoyez également un sac à dos pour vos journées de marche de 20L minimum qui contiendra votre eau, vos provisions alimentaires et votre équipement (sac à dos type trail interdit).
Assurez-vous d’avoir des chaussures adaptées à vos pieds, sans point de compression ni de frottement. Si vous souhaitez acheter une nouvelle paire, l’déal est de se faire conseiller par un vendeur spécialisé, de prendre le temps de les essayer et de les faire à son pied avant l’aventure. Vous pouvez également prévoir des guêtres de sable. Découvrez l’article du webzine 4 critères pour trouver chaussure à son pied.
Vous devez prévoir des vêtements confortables, légers et respirants pour les étapes de trek (leggings, vêtements de sport, pantalon de randonnée à poches, tee-shirt respirant, chaussures de randonnée, casquette), une tenue chaude pour le soir (pantalon, tee-shirt, veste polaire, sous-vêtements techniques, blouson coupe-vent), une tenue propre pour l’aller et le retour avec une paire de chaussures confortables.
Désertours fourni la balise de géolocalisation, un compteur de distances GPS et trois cartes par équipe.
Toutes ces informations vous seront communiquées lors de votre inscription définitive dans le règlement général et le règlement sportif du trek.
Des points de ravitaillement en eau et collations sont prévus durant l’étape sur les CPs obligatoires.
Non, la notion de vitesse est totalement exclue.
Non. Le bivouac est fixe. Vous pourrez laisser vos sacs de voyage en toute sécurité la journée dans vos tentes.
Oui. Vous en aurez besoin pour acheter des boissons et vos petits extras. Il vous sera possible de réaliser un peu de change directement sur le bivouac.
Le Club Entreprises
Retrouvez toutes les explications ici.
Une équipe peut adhérer au Club Entreprises si :
- elle est composée de trois employées d’une même entreprise
- elle est sponsorisée à 100% par son entreprise
Retrouvez toutes les clés pour vous lancer dans l’aventure via le Club Entreprises ici.